Giriş

Doğanbey Vergi Dairesi’ne 0380370583 vergi numarası ile kayıtlı şahıs şirketi ÖZGE BULUT/PARILTI AKADEMİ olarak (“Parıltı Akademi”, “Şirket” ya da “Biz” olarak anılacaktır), Veri Sorumlusu sıfatıyla, sunduğumuz hizmetleri yerine getirirken kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamaya ve verilerinizi ilgili mevzuata uygun şekilde işlemeye en yüksek mertebede özen göstermekteyiz.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” ya da “KVKK” olarak anılacaktır.) uygun olarak hazırlanmış işbu Kişisel Verilerin Korunmasına ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (‘‘Aydınlatma Metni’’), verinizin sahibi olarak size bilgi vermek ve haklarınızı hatırlatmak amacıyla bilginize sunulmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni’nde açıklandığı şekilde kişisel verileriniz ilgili mevzuat kapsamında kaydedilebilecek, arşivlenebilecek, güncellenebilecek, aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek, KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme

Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen Kanun hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

• Kanun’da Yer Alan Bazı Terimler

İşbu Aydınlatma Metni’nde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri, veri işleme ve veri sorumlusu kavramları Kanun’da yer alan tanımlamalara uygun olarak kullanılmış olup, işbu tanımlar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi

Unvan                        : ÖZGE BULUT

Adres                         : Konutkent Mah. 3028 Cad. No: 8C/6  Çankaya/ANKARA

Vergi Dairesi/No       : Doğanbey V.D. – 0380370583

İnternet Adresi          : www.pariltiakademi.com

E-posta Adresi          : info@pariltiakademi.com

• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
• İlgili Kişi/Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
• KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza

3. Hangi Kişisel Verileriniz Toplanmakta ve İşlenmektedir?

Şirketimizden alacağınız ürün ve hizmetlerin niteliğine bağlı olarak kuracağımız hukuki ilişki kapsamında; Şirket ile İlgili Kişi arasındaki ilişkinin türü, niteliği, geçmişi, verinin temin edilme yöntemi ve aşağıdaki amaçlara bağlı olarak farklılık gösteren ve Kanun’daki ve Şirketimizin Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’ndaki ilkelere uyumlu bir şekilde işlenen kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

4. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanılarak İşlenmektedir?

Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamlar ve hukuki sebepler dahilinde işlenebilecektir:

Yukarıda belirtilen kategoriler sizleri bilgilendirme amaçlı olup, Şirketimizin gelecekteki ticari ve işletmesel faaliyetlerini yürütebilmesi için tarafımızca başka kategoriler de eklenebilecektir. Bu gibi durumlarda Şirketimiz, sizi en hızlı şekilde bilgilendirmeye devam edebilmek için, belirtilen kategorileri sizler için ilgili metinlerde güncellemeye devam edecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kanun’un amacını düzenleyen 1. madde ile Kanun’un kapsamını düzenleyen 2. maddeye uygunluğunun denetimi amacıyla, kişisel veriler, her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda, teknik ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, Şirket internet sitesi gibi muhtelif yollardan, işbu Aydınlatma Metni’nde yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla mevzuat, sözleşme, talep ve isteğe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için toplanmakta olup, Şirketimiz veya Şirket tarafından görevlendirilen veri işleyenler tarafından işlenilmektedir.

6. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?

Şirketimiz, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda, diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, KVKK’da düzenlenen şartlara özenle uymaktadır. Bu çerçevede, kişisel veriler, Şirketimiz tarafından veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak, KVKK tarafından düzenlenen aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından, aşağıda sayılan şartlardan bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, veri sahibinin açık rızası temin edilmeksizin de aktarılabilecektir:

• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibi fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

Kişisel verileriniz, hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak Şirketimizin;

• Şirket politikalarının en iyi şekilde planlanması ve uygulanması,
• Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması,
• Veri tabanlarının oluşturulması,
• Kendisine talep ve şikayetlerini ileten kişisel veri sahipleri ile iletişime geçmesi ve talep ve şikayet yönetiminin sağlanması,
• İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
• Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının varlığı halinde aktarılır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı ise işleme şartlarının varlığının yanı sıra yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumayı taahhüt eden ülkelere KVK Kurulu’nun izniyle gerçekleştirilir. Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Şirket tarafından ilgili kişinin açık rızası temin edilmektedir.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişileri, aktarım faaliyetinin amacını ve hukuka uygunluk sebebini aşağıdaki tablo aracığıyla bilginize sunmaktayız.

7. Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz ve Ne Kadar Süre ile Saklıyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta olup, bu kapsamda gerekli denetimleri de yapmakta veya yaptırmaktadır.

Bununla birlikte, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesi, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve verilerin uygun şekilde muhafazasının sağlanmasına yönelik farkındalığın sağlanması için personellerimize yönelik eğitimler düzenlenmektedir.

Şirketimiz kişisel verileri işlendikleri amaca uygun olarak gerekli olan ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun şekilde saklanmaktadır. Bu sebeple, Şirketimiz tarafından öncelikle ilgili yasal mevzuatlarda kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte ve bir süre tespit edilmişse bu süreye uygun davranılmaktadır. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin ilgili yasal mevzuatta bir süre öngörülmemesi halinde, kişisel veriler işlendikleri amaca ve veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak gerekli olan süre kadar saklanmaktadır.  Buna göre, kişisel veriler Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Şirketimiz tarafından kişisel veriler ilgili yasal mevzuatta öngörülerin sürelerin sona ermesi ve işlenme amacının sona ermesi hallerinde periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen imha yöntemleri (silme/yok etme/anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

8. Kişisel Verisi İşlenen ‘‘İlgili Kişi’’ olarak Kanun Nezdindeki Haklarınız Nelerdir?

Kişisel Veri Sahibi / İlgili Kişi olarak;

• İşlenen kişisel verilerinizle ilgili mevzuat uyarınca kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bilginize sunmaktayız.

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinize erişim ve bu verileri isteme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarınızı kullanmanız halinde, talep ettiğiniz bilgiler tarafınıza, yazılı olarak elektronik ortamda veya tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla bildirilecektir.

9. Kanun Kapsamındaki Başvuru Hakkınızı Hangi Yöntemlerle Kullanabilirsiniz?

Kişisel Veri Sahipleri / İlgili Kişiler, yukarıda (8. Maddede) sayılmış olan haklarını, işbu Aydınlatma Metni’nin 1(bir) no’lu ekinde(Ek-1: Veri Sahibi Başvuru Formu) ve ayrıca www.pariltikademi.com/(…) adresinde bulunan veri sahibi başvuru formunu doldurarak;  

–     Islak imzalı bir nüshasını Şirketimizin ‘‘ Konutkent Mah. 3028 Cad. No: 8C/6  Çankaya/ANKARA’’ adresine bizzat teslim edebilir, Noterlik kanalıyla veya PTT üzerinden iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilir,

–     Veya adresine güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresiniz veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Önemle belirtmek isteriz ki, üçüncü kişilerin Kişisel Veri Sahipleri adına başvuru talebinde bulunabilmesi için, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekaletnamelerinin bulunması gerekmektedir.

Şirketimiz, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde olmak üzere, en kısa sürede ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Şirket, talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Şirket tarafından cevap yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Şirket, talebin gereğini yerine getirir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; veri sahibi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikayette bulunma hakkına sahiptir.

Ek-1: Veri Sahibi / İlgili Kişi Başvuru Formu

İletmiş olduğumuz veri sahibi başvuru formunun websitesine yüklenmesinin akabinde, başvuru formuna ulaştıran ilgili URL adresi girilmelidir.

Bu kısma, KVKK kapsamındaki başvurular için özel olarak oluşturulan e-posta adresi girilmelidir. En az haftada 1 olmak üzere düzenli periyotlarla kontrol edilmesi gerektiği için, bu kısma yazılan e-posta adresi kritik önem teşkil etmekte..